Момент настал и вы решили начать планировать свой день. Ежедневник куплен, написан список задач и в первый же день все идет не по плану. Потом также проходит второй день, третий и на исходе 4 вы решаете, что планирование не для вас!
Так происходит с 95 % людей, решивших начать планировать свой день, однако не стоит расстраиваться так происходит абсолютно с каждым, даже с гуру в сфере планирования. Абсолютно у всех в жизни рано или поздно случаются обстоятельства, которые не дают возможности следовать плану. Разница лишь в том, как вы реагируете на обстоятельства и какие действия предпринимаете
Вот 5 принципов, которые помогут в начале пути, не свернуть с «дорожки планирования» и извлекать из своих действий максимум пользы.
Гибкость в планировании.
Создайте план, который допускает изменения. Используйте временные рамки и этапы, чтобы легко адаптироваться к новым обстоятельствам. Будьте готовы адаптироваться к изменениям. Гибкость поможет вам быстрее реагировать на новые обстоятельства.
Приоритизация задач.
Определите, что наиболее важно и срочно. Используйте матрицу Эйзенхауэра для разделения задач на важные и неважные.
Выражение матрица Эйзенхауэра вам не знакома, тогда периодически оценивайте свой план и вносите необходимые коррективы. Это поможет оставаться актуальным и соответствовать текущим условиям.
Но самое лучшее в начале пути выделять 3 задачи, которые необходимо выполнить обязательно.
Четкая коммуникация
Убедитесь, что все участники команды понимают текущие приоритеты и задачи. Регулярно обновляйте информацию. Поддерживайте открытое общение с коллегами и заинтересованными сторонами. Это позволит быстро реагировать на изменения и корректировать действия.
Учитесь делегировать.
Минимизация отвлекающих факторов.
Создайте рабочее пространство, свободное от лишних отвлечений. Это поможет сосредоточиться на текущих задачах. Применяйте инструменты для управления проектами, чтобы отслеживать изменения и обновлять план в реальном времени. 45 минут работаем на авиарежиме, 15 с включенным телефоном.
Управление ожиданиями
Будьте готовы к тому, что не все пойдет по плану. Установите реалистичные ожидания для себя и команды. Разработайте запасные планы на случай непредвиденных обстоятельств. Это даст вам уверенность и возможность быстро реагировать.
И помните, есть всего 3 дела, которые важны в сегодняшнем дне!